Sachbearbeitungsstelle für Sitzungsdienst (m/w/d)

Die Stadt Oranienbaum-Wörlitz schreibt die Aufgaben einer

Sachbearbeitungsstelle für Sitzungsdienst (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt aus.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Technisch-organisatorische Vorbereitung und Absicherung von Stadtrats-, Ortschaftsrat- und Ausschusssitzungen unter Beachtung der formellen Rechtmäßigkeit
• inhaltliche Pflege des Ratsinformationssystems „Session“ sowie Softwareadministration
• Erstellung eines Sitzungsplanes sowie Reservierung der Sitzungsräume
• Überwachung sämtlicher Termine und Koordinierung von Änderungen
• Abstimmung der Themen für die Tagesordnung mit dem Vorsitz und der Verwaltung
• Erstellung der Einladung und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen
• Versand aller Unterlagen und öffentliche Bekanntmachung der Tagesordnung
• Dokumentation der Anwesenheiten sowie Aufnahme des Handlungsgeschehens
• Anfertigen des Sitzungsprotokolls gemäß den gesetzlichen Vorschriften
• Vervollständigung, Ausfertigung und Verteilung der gefassten Beschlüsse
• Nachweisführung aller Dokumente sowie die Vornahme von Aktenrecherchen

Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
• Kenntnisse im Kommunalrecht sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Arbeitsleistung in den Abendstunden
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Sorgfältigkeit, Strukturiertheit, Zuverlässigkeit sowie ein stets guter Ausdruck
• sichere EDV-Kenntnisse und umfassende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen

Wir bieten:

• unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden
• alternativ bietet diese Stelle auch die Voraussetzungen für eine Teilzeitbeschäftigung
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 6
• regelmäßige Fortbildungen
• betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlüssen, Referenzen, Beurteilungen, Zeugnissen etc.) richten Sie bitte bis zum 3. Januar 2024 an die

Stadt Oranienbaum-Wörlitz

Hauptamt

Franzstraße 1

06785 Oranienbaum-Wörlitz

Online-Bewerbungen per E-Mail richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@oranienbaum-woerlitz.de

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die Stadt Oranienbaum-Wörlitz die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke des Bewerbungs-verfahrens, auch elektronisch, erheben, verarbeiten und nutzen sowie bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren darf. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden aus Kostengründen nur zurückgeschickt, wenn Sie uns einen ausreichend frankierten Rückumschlag in angemessener Größe einreichen. Nach telefonischer Vereinbarung können die Unterlagen auch persönlich abgeholt werden; anderenfalls werden sie vernichtet.

Bewerbungskosten werden durch die Stadt Oranienbaum-Wörlitz nicht erstattet.