Sprungziele
Seiteninhalt

Stellenausschreibung Sachbearbeitungsstelle für interne Organisation (m/w/d)

Die Stadt Oranienbaum-Wörlitz schreibt die Aufgaben einer

Sachbearbeitungsstelle für interne Organisation (m/w/d)

zum Zieltermin 15. November 2021 aus.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

-          Administration des Zeiterfassungsprogrammes sowie Abwesenheitsmanagement

-          Zuarbeiten zur Lohnabrechnung für alle Beschäftigten der Stadt Oranienbaum-Wörlitz

-          Mitwirkung im Personalcontrolling und Planung der Personalkosten im Haushalt

-          Organisation des Bundesfreiwilligendienstes in personalrechtlichen Angelegenheiten

-          Vornahme von gesetzlichen Meldungen an außenstehende öffentliche Institutionen

-          allgemeiner Schriftverkehr im Rahmen der Digitalisierung der Kernverwaltung 

-          Organisation der Auftrags- und Terminverwaltung des Administrators

-          Rechnungsvorsortierung und Haushaltsüberwachung im Bereich IT

-          Aktenablage sowie Archivierung von Unterlagen

-          perspektivische Übernahme der Aufgabenbereiche „Schulen“ und „Arbeitsschutz“

Voraussetzungen:

-       eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste bzw. ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder einschlägige höherwertige Qualifikationen

-       allgemeine Berufserfahrung im Bereich Verwaltung wäre wünschenswert

-       sichere EDV-Kenntnisse und umfassende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office

-       eigenverantwortliche Arbeitsweise, Belastbarkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

-       Fahrerlaubnis der Klasse B

-       Bereitschaft zur Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst

Wir bieten:

-       befristete Anstellung für ein Jahr mit der Aussicht auf die unbefristete Übernahme dieser Stelle nach entsprechender Eignung und erfolgreicher Beendigung dieses Bewährungszeitraumes

-       wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden mit flexibler Arbeitszeitgestaltung

-       Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 6

-       betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung

-       regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlüssen, Referenzen, Beurteilungen, Zeugnissen etc.) richten Sie bitte bis zum 30.09.2021 an die

Stadt Oranienbaum-Wörlitz

Hauptamt

Franzstraße 1

06785 Oranienbaum-Wörlitz

Online-Bewerbungen per E-Mail richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@oranienbaum-woerlitz.de

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die Stadt Oranienbaum-Wörlitz die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke des Bewerbungs-verfahrens, auch elektronisch, erheben, verarbeiten und nutzen sowie bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren darf. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden aus Kostengründen nur zurückgeschickt, wenn Sie uns einen ausreichend frankierten Rückumschlag in angemessener Größe einreichen. Nach telefonischer Vereinbarung können die Unterlagen auch persönlich abgeholt werden; anderenfalls werden sie vernichtet.

Bewerbungskosten werden durch die Stadt Oranienbaum-Wörlitz nicht erstattet.

Seite zurück Nach oben